Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve yazışma probları sayesinde,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre imar durumu, yapı müsaadeı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri kadar resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem meşru problemler hem de pres riski ortaya çıkar.Bu adımlara